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表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）

云狐网络 2022-09-01 23:18:48电脑知识

表格筛选是大家工作中经常要用到的功能。

绝大多数人对表格筛选的了解还停留在基础的筛选关键词和排序。

今天跟大家讲讲WPS表格筛选的高级模式——高级筛选。

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(1)

为了方便大家理解，选用了数据非常简单的表格。在数据庞大时，这些功能的效力会boom爆炸式扩大。

高级筛选是会员功能哦，会员尊享65项超实用特权，让你告别低效加班。

高级筛选在哪里

打开表格，选中标题，依次点击“开始”——“筛选”——“▼”——打开高级筛选。

看看动图你就懂

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(2)

一键反选

全选/反选：可以一键反选数据

应用场景：当数据特别多、想选择除某些数据以外的数据时，使用“反选”可以让你少点很多次鼠标。

看看动图你就懂

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(3)

计数排序

计数：可以根据数据出现的次数，以出现次数降序排列

应用场景：当表格含有上千条数据时，可以快速看到重复最多的数据，将其筛选出来。

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例如：英语分数重复最多的数据靠前

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(4)

高级模式——导出筛选结果

导出：可以将表中某一列的筛选结果导出，并包含出现的次数。

应用场景：统计发货信息、商品信息等，可以一键将名称导出，直观的看到名称及其出现的次数。

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例如：导出英语分数的计数表

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(5)

筛选高级模式——筛选唯一值

筛选唯一值：可以将筛选数列内容，仅出现一次的筛选出来

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例如：筛选只出现过一次的地址——上海

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(6)

筛选高级模式——筛选重复项

筛选重复项：将数列中，出现超过1次的筛选出来。

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例如：筛选地址重复的数据——湖北和北京
例如：筛选物品名称重复的数据——无

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(7)

高级模式

筛选的高级模式，实际上就是新增了：

反选、计数、导出、筛选唯一项、筛选重复项

表格里怎么筛选出需要的内容（表格高级筛选操作方法）(8)

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